Особенности состава документации фирмы.

ВВЕДЕНИЕ
В своей ежедневной деятельности учреждения, организации, предприятия всех организационно-правовых форм и всех форм собственности решают огромное количество вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков их хранения, передачей в архив. Правильная организация и постановка делопроизводства помогает эффективно справляться с потоком внешней и внутренней документации, быстро находить нужные документы, контролировать ход их исполнения, обеспечивать сохранность.
Значительное внимание вопросам организации делопроизводства уделяет государство. В первую очередь это обеспечивается принятием необходимых нормативных документов, усилением государственного контроля за состоянием делопроизводства и архивов, введением ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела.
Организации любой формы собственности наделены правом принимать (издавать) определенные распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения). Данный порядок документов должен быть предусмотрен законодательством Республики Беларусь, уставами или положениями о них. При определении конкретных видов документов, которые должны издаваться (приниматься) в той или иной организации, необходимо учитывать, прежде всего, принцип управления данной организацией (коллегиальность, единоначалие) и ее организационно-правовую форму.
Вопросы рационализации документооборота находят широкое отражение в различных актах законодательства Республики Беларусь как общегосударственного, так и ведомственного уровня, таких как Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»[9], Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь, утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4[11] и т.д.
Помимо нормативных правовых...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня совершенствование управления производственно-хозяй-ственными системами, повышение уровня организации и эффектив¬ности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях дело¬производство. Порой руководителями служб делопроизводства ста¬новятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работ¬ники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на крат¬косрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.
Это весьма характерно для организаций с малым документооборотом.
Вместе с тем, следует отметить, что организации с малым документооборотом пользуются теми же нормативно-методическими документами, что и организации с большим документопотоком.
Выбор формы организации делопроизводства зависит, главным образом, от двух факторов: структуры организации и возможностей службы делопроизводства.
Для малочисленных организаций характерна, и чаще всего применяется централизованная форма организации работы с документами.
В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отде¬лов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осу¬ществляет секретарь-референт руководителя.
Организации любых форм собственности и численности, должны в первую очередь строить свою деятельность на принципах соблюдения законодательства об архивном деле и делопроизводстве. Соответственно в первую очередь в любой организации должна быть разработана номенклатура дел и
Управленческая деятельность в любой организации основана на обработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей, а также производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для внутреннего использования в самой организации, так и для внешнего.
Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают...