Отчет по практике

ВВЕДЕНИЕ

Я, Иванова Ирина Ивановна проходила производственную (документоведческую преддипломную) практику в Частном унитарном предприятии «Релон Софт» (далее – «Предприятие»), которое расположено по юридическому адресу: 220100, г. г. Минск, ул.Городецкая 40-5.
Руководителем указанной практики от данной организации являлась начальник общего отдела Сидорова Вера Максимовна.
Производственная (документоведческая преддипломная) практика была организована и проведена в период с 8 января по 7 февраля 2012 года.
В ходе прохождения практики было осуществлено:
1. Обобщение и закрепление приобретенных теоретических знаний на практике, формирование практических умений и навыков в работе делопроизводителя;
2. Ознакомление с деятельностью ЧУП «Релон Софт» с нормативными актами фирмы, его внутренней структурой, организацией деятельности структурных подразделений;
3. Приобретение первоначального профессионального опыта и получение навыков работы как работника организации - (документационного обеспечения и архивной работы Предприятия).
Замена руководителя от организации в процессе прохождения преддипломной практики не производилась.
Основной целью производственной (преддипломной) практики является закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, а также формирование необходимых практических навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.
В процессе прохождения практики предусматривалось решение следующих задач:
 приобрести навыки реализации на практике теоретических знаний, полученных в процессе обучения в институте, при решении задач документирования в управленческой деятельности;
 изучить организационную структуру ЧУП «РелонСофт», особенности и специфику хозяйственной деятельности Предприятия;
 изучить организацию документооборота в ЧУП «РелонСофт»;
 изучить используемые в процессе организации документооборота информационные технологии;
 изучить методы и приобрести навыки...

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ходе преддипломной практики сформировалось четкое понимание важности документационного обеспечения процесса управления, организации документооборота. Укреплены знания по нормативной базе делопроизводства, расширены и закреплены практические навыки по подготовке и оформлению отдельных видов документов, использованию шаблонов.
Во время практики были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения общества, а также были изучены:
 организационная структура ЧУП «РелонСофт», виды хозяйственной деятельности;
 порядок ведения делопроизводства;
 организация ведения кадрового делопроизводства
По результатам прохождения практики представляется необходимым сделать следующие выводы:
1. Архивно-делопроизводственная работа в ЧУП «РелонСофт» организована в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь
2. В процессе прохождения практики было уяснено, что делопроизводственная служба на предприятии отсутствует. Организация делопроизводства является функцией секретаря приемной руководителя, который осуществляет документационное обеспечение деятельности организации и успешно справляется с возложенными на него задачами.
3. Делопроизводство в ЧУП «РелонСофт» ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4. Разработана и утверждена номенклатура дел.
4. Анализ организации делопроизводства выявил также недостатки. ВЧУП «РелонСофт» это требование не выполнено не разработан и не утвержден график личного приема директором. Не прошиты книги замечаний и предложений и учета проверок.
5. Был проведен анализ программных продуктов для внедрения автоматизированной системы документооборота. По нашему мнению наиболее предпочтительной для внедрения на Предприятии является СЭД «1С: Документооборот», поскольку не имеет...