Организация делопроизводства на предприятии

В современных условиях динамичного развития экономики организация делопроизводства на предприятиях приобретает все больше значение. Это объясняется тем, что документированная информация лежит в основе управления, а, как известно, эффективность управления в большой степени зависят от уровня производства и потребления информации.
Документ представляет собой один из значимых инструментов современного менеджмента, от грамотного исполнения которого зависит эффективность деятельности предприятия. Непрерывный рост потока создаваемых документов требует разработки определенной политики в этом направлении независимо от внедрения в процесс управления информационных технологий.
Деятельность всех субъектов, независимо от формы собственности, регламентируется установленными нормативно-правовыми документами по делопроизводству и архивному делу. Следует отметить, что современное делопроизводство регламентируется огромным количеством правил и методик документирования деятельности.
С сожалением отмечаем, что в настоящее время делопроизводство на большинстве государственных и коммерческих предприятий отмечается небрежность в ведении делопроизводства, его недостаточная организованность.
Актуальность выбора темы дипломного исследования обусловлена тем, что организация четкого и рационального делопроизводства на предприятии может предопределить его успешную деятельность и дальнейшее развитие. Четкая регламентация и нормирование деятельности в направлении организации делопроизводства ведет к значительному увеличению эффективности деятельности предприятия.
Цель дипломной работы – определение принципов организации делопроизводства на предприятиях и разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты организации делопроизводства;
- дать определение понятию «делопроизводства», его роли в системе управления персоналом;
- определить виды документов и...

В современных условиях, когда и законодательство нашей страны, и экономическая ситуация в ней меняются очень быстро, любая организация может успешно функционировать, только если она владеет нужной информацией, которая давно стала товаром, причем очень дорогим, А носителем информации является документ.
Одной из главных составных частей делопроизводства является документирование – процесс составления и оформления документов. В нем, в свою очередь, выделяют общее и специальное документирование.
Одним из факторов, который имеет существенное значение для слаженной работы всей организации, является правильно построенная и четко организованная система работы с документами. Исходя из этого документационное обеспечение управления (делопроизводство) организации рассматривается сегодня как важнейшая функция управления, имеющая свои специфические задачи, выполнение которой, как правило, возлагается на специальное подразделение — службу документационного обеспечения управления (служба ДОУ)
В первой части дипломной работы была раскрыта сущность понятия «делопроизводство». Делопроизводство, или документационное обеспечение управления, представляет собой деятельность, охватывающую вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций.
Во второй главе проводится анализ организации делопроизводства на филиале «Энергонадзор» РУП «Минскэнерго». Филиал «Энергонадзор» Минского республиканского унитарного предприятия электроэнергетики (далее – Филиал «Энергонадзор») является обособленным структурным подразделением областного республиканского унитарного предприятия электроэнергетики
Основными документами, регламентирующими ведение делопроизводства, являются: Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях РБ, утвержденная Постановлением Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 N 4, СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к...