Обследование организации перед внедрением СЭД т(СЭД - система электронного документооборота, ДОУ - ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ)

Введение
Информатизация в области управления процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. В развитых странах проходят одновременно две взаимно связанные революции: в информационных технологиях и в бизнесе.
Информационные технологии существовали давно, поэтому с развитием компьютеров и средств связи начали появляться различные вариации: «информационные и коммуникационные технологии», «компьютерные информационные технологии» и др. В настоящей работе под информационными технологиями будем понимать современное значение, то есть интеграцию компьютеров, электроники и средств связи.
Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Долгое время автоматизация учреждений в Беларуси осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, заметим, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в организации.
Цель работы – рассмотреть применение автоматизированных систем управления в документообороте.
Объект исследования – ООО «Стройтех».

Заключение
Проведя анализ деятельности предприятия и использования информационных технологий в управлении предприятием, можно сделать следующие выводы:
 на предприятии практически на каждом рабочем месте установлены различные программные продукты, разработанные сторонними организациями.
 связь с подразделениями осуществляется посредством витой пары. Связь между персоналом осуществляется посредством почтового клиента.
 в каждом отделе установлена справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
 в отделе кадров на стадии внедрения программа для автоматизации кадрового учета «1С Заработная плата сотрудников».
 в планово-экономическом отделе для работы с таблицами и графиками используют стандартный пакет Microsoft Office.
 в бухгалтерии используется система программ «1С:Предприятие 7.0».
 для осуществления комплекса операций по сопровождению счетов в бухгалтерии установлена система "Клиент–Банк".
 вся отчетная информация предоставляется отделами на бумажных носителях, т.е. - нет единой базы данных, а, следовательно, и всех мероприятий с нею связанных.
Рассматривая основные программные комплексы, используемые в ООО «Стройтех», нужно отметить, что связь с подразделениями осуществляется посредством витой пары. Связь между персоналом осуществляется посредством почтового клиента.
Однако, в ООО «Стройтех» общей информационной системы принятия управленческих решений не установлено, каждое структурное подразделение имеет свой пользовательский интерфейс. Вся отчетная информация предоставляется отделами на бумажных носителях, т.е. - нет единой базы данных, а, следовательно, и всех мероприятий с нею связанных.
Исходя из этого, можно предложено внедрить на предприятии автоматизированную электронного документооборота.