Делопроизводство

ВВЕДЕНИЕ

История развития делопроизводства представляет собой достаточно сложный процесс, обусловленный рядом факторов, среди которых является и система государственного управления, и ее организация. Одним из наиболее сложных и противоречивых периодов в развитии делопроизводства являются 20-30 годы. В связи с этим, актуальное значение приобретает изучение делопроизводства рассматриваемого периода и проблем его рационализации рамках НОТ.
Источниковедческое изучение этого вида источников можно разделить на 3 периода:
- 20-е годы — начало формирования корпуса советской делопроизводственной документации и первые опыты его изучения;
- 30-е — середина 80-х годов — развитие источниковедения делопроизводственной документации в условиях административно-командной системы;
с середины 80-х годов — выход на первый план представительных органов власти и общественных организаций, формирование органов управления объектами различных форм собственности.
Период с 1920 по 1930 годы является одним из наиболее сложных и противоречивых периодов в истории человечества. Тем не менее, этот период наиболее знаменателен для развития отдельных сфер общественной жизни. В этот период происходит оптимизация и совершенствование управления, развитие научной организации труда (далее НОТ), которые получили развитие в принятых документах.
Таким образом совершенствование делопроизводства и его рационализация происходили в рамках НОТ, что и необходимо рассмотреть далее в работе.

Рационализация делопроизводства в 1920–1930-х гг.

Задание 1
Оформить внутреннюю опись и обложку дела.

Задание 2
Оформить по установленным требованиям номенклатуру дел бухгалтерии Министерства экономики Республики Беларусь (индекс структурного подразделения – 04), в котором ведутся следующие дела..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе была рассмотрена рационализация делопроизводства в период 20-30-х годов, и определены особенности развития делопроизводства в рассматриваемый период. Рассмотрев организацию делопроизводства в данный период можно сделать вывод о том. Что она происходила в рамках НОТ (научной организации труда).
Как показал анализ, регулирование делопроизводства осуществлялась по нескольким направлениям, важнейшими из них являлось: законодательное регулирование отдельных сторон делопроизводства, ведомственное регулирование делопроизводственных процессов в учреждениях и внутренняя регламентация постановки делопроизводства самих аппаратов ЦИК и СНК. Именно в этот период была начата разработка приемов научного издания делопроизводственной документации, что и послужило основой рационализации делопроизводства в управленческой деятельности.
Важнейшими документами, которые разрабатывались в рамках совершенствования делопроизводства стали: Положение ЦИК «О Центрархиве ССРБ» 1920 г., декрет СНК ССРБ «О порядке рассмотрения и опубликования законодательных правительственных актов» 1922 г., документ «Общие правила документации и документооборота» 1931 г., Положение ЦИК ССРБ «О формах печатей и порядке выдачи разрешений на право заказов печатей и штампов».
Таким образом, проблема рационализации управленческого труда и делопроизводства занимала значительное место в деятельности ЦИК и СНК БССР, которые, являясь высшими органами власти республики, призваны были решать, в том числе, и вопросы, связанные с функционированием государственного аппарата, и осуществлять поиск оптимальных организационных форм и методов информационно-документационного обслуживания в советских учреждениях.