Формирование системы документооборота на складе организации.

Точный и упорядоченный учет материальных средств на складах, является одной из самых важных и сложных задач для фирмы, занимающейся производством и торговой деятельностью.
Упорядочивание первичных документов при большом обороте становится очень сложным. Многие фирмы до сих пор, не имеют четко отлаженного компьютерного учета. Объем информации за последние года резко вырос, который должен своевременно обрабатываться для конкурентоспособного развития и функционирования организации.
Основной деятельностью ЧТУП «АллестаМебель», является оптовая продажа фурнитурой и производство мебели, а основным информационным ресурсом является наличие товара, его движение, оперативность складских и хозяйственных операций. Скорость работы склада определяется скоростью обработки информации о товаре, комплектующих, необходимых для производства.
Эффективная работа его склада зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Использование автоматизированных информационных систем позволяет:
- оптимизировать планы работы,
- быстро вырабатывать решения,
- четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.
Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это объясняется необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
На данный период времени информационные процессы являются ак-тивными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы в основном строятся на использовании разнообразных технологических решений.
Таким образом, специфической особенностью складского хозяйства является наличие в нем больших резервов совершенствования, которые при полной реализации будут оказывать эффект на другие направления деятельности организации.
Целью данной курсовой работы является рaзработка рекомендaций по улучшению системы документооборота на складе.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:...

В заключение к сказанному - хочется еще раз обратить внимание на то, что используемые сейчас учетные системы и базы данных различны, но имеют схожие проблемы. И для решения этих проблем в первую очередь нужно правильно оценить ситуацию, последовательность выполняемых процессов, провести анализ всех проблемных зон.
Очень часто можно услышать мнение: лучше заменить используемую программу на более мощную и дорогостоящую, и все будет в порядке. Но если разобраться и произвести правильный анализ всех бизнес-процессов предприятия, а также регламентирование основных операций в рамках одного процесса, с введением достаточно детальных инструкций по выполнению операций - то окажется, что нужно менять не программу, а подход к работе, повышать профессиональный уровень сотрудников, которые работают с данной программой. Программа может быть самой современной, и стоить заоблачные деньги, но в ней все равно будут работать люди, которым нужно иметь соответствующую квалификацию и достаточный багаж знаний и опыта, чтобы работать в этой программе без ошибок.
Так как программа «1С: склад» позволяет вести учет наличия и движения материальных и денежных средств, она позволяет автоматизировать складской учет, торговлю, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и прочее, т.е. позволяет учитывать любые складские и торговые операции. А это очень упрощает работу персонала. Благодаря этому и неполной загруженности персонала на складе возможно увеличение прибыли.