Стандартизация управления документами в Республике Беларусь

Управленческая документация составляет собой основу управления любой организации. Качество управленческой документации, обеспечивающей осуществление организационно-распорядительной деятельности, является важнейшим фактором, определяющим саму возможность и эффективность процесса управления. Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда.
Унификация и стандартизация тесно взаимосвязаны. Объекты унификации: Разрабатываемые унифицированные формы объединяются в унифицированные системы документации. Управление стандартизацией в стране осуществляет Госстандарт Республики Беларусь.
Правовые основы стандартизации в Республике Беларусь устанавливает Закон Республики Беларусь от 15 июля 2008 года «О техническом нормировании и стандартизации» [27], а также ТКП 1.9-2007 «Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Правила принятия международных, региональных и национальных стандартов других государств в качестве государственных стандартов» [38].
В нашей стране организации ведут делопроизводство на основе самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических докумен¬тов, не противоречащих Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4) [16], Унифицированной системе организационно-распорядительной документации [47].
На международном уровне требования к документам, рег¬ламентирующим вопросы документирования и организации работы с документами, закреплены в стандартах Междуна¬родной организации по стандартизации (далее - ISО).
Стандарт ISО 15489-1:2001 «Информация и доку¬ментация - Управление документами - Часть 1: Общие положения» и Технический отчет ISО /ТО 15489-2 «Ин¬формация и документация - Управление документами - Часть 2: Руководство» (далее - ISО 15489) [39] опреде¬ляют состав документов,...

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами.
В данной работе изучена организация обеспечения деятельности по стандартизации в области делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь.
Исходя из цели данного исследования, нами проанализирована деятельность стандартизации в области делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь в контексте с международными подходами.
На основе анализа нормативных документов и литературных источников определены существующие подходы к изучению становления стандартизации в области делопроизводства и архивного дела в Беларуси. Анализ показал, что стандартизация прошла пути становления начиная с начала 20-го века, когда вопросами документационного обеспечения процессов управления стало заниматься бюро «Стандартизации».
Особый этап в развитии стандартизации – это этап 70-90 годов 20 века. В этот период в СССР начали действовать единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов, при этом общее методическое и научное руководство работами по унификации и стандартизации документов осуществлял ГОССТАНДАРТ. За это время было разработано и утверждено 16 УСД общесоюзного значения, 27 государственных стандартов на унифицированные системы документации. Постсоветский этап внес свои коррективы и новшества, которые в первую очередь характеризуются созданием самостоятельных структур, занимающихся проблемами научного и нормативно-методического обеспечения делопроизвод¬ствен¬ных служб. Созданный в постсоветский период Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БЕЛНИИДАД), занимается и в настоящее время разработкой стандартов по управлению документами и архивным делом.
Проведенный анализ современного состояния и тенденций развития Государственной политики Республики Беларусь в области регулирования делопроизводства и архивного дела на современном...