Автоматизированная система учета товара ООО " Западный двор"

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время происходит глобальная автоматизация на предприятиях малого, среднего и большого бизнеса всего мира, не исключаются и предприятия сферой деятельности, которых является торговля. Это обусловлено необходимостью повышения качества выполняемых работ и уменьшения трудозатрат на их выполнение.
В настоящее время торговля является самым распространенным видом деятельности современного делового мира. Считается наиболее простым и быстрым способом получения прибыли по сравнению, например, с производством. Именно поэтому учет товаров на предприятии, деятельностью которого является торговля, никогда не теряет своей значимости.
Автоматизация учета товаров оказалась одной из задач, которая привела к разработке множества программных продуктов для управления предприятием.
Проблема автоматизации учета товаров в настоящее время с учетом увеличения скорости административных процессов, становится актуальной, как никогда. Так как сегодня это является единственным путем, как для сокращения времени проведения анализа состояния склада, уменьшения количества отрицательных остатков, так и для исключения потерь товаров из-за халатности работников и воровства.
Также следует помнить, что следствием ошибок в учете товаров является несоответствие в документах по продажам количества, ассортимента, качества или комплектности товара, что говорит о ненадлежащем учете товара при совершении его реализации. Следствием ошибок в учете товаров, также являются ошибки в бухгалтерском учете, которые в свою очередь грозят обернуться штрафами. В Налоговом кодексе Республике Беларусь сказано, что организацию могут привлечь к ответственности за "грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения", зачастую ошибки в бухгалтерском учете облагаются финансовыми штрафами. Это и есть самое страшное последствие, которое бьет по финансам компании.
Поэтому целью дипломного проекта является автоматизация процессов управления товарооборота для повышения...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проанализировав деятельность и организационную структуру ООО «Западный двор» был сделан вывод, что данное общество с ограниченной ответственностью является не крупным предприятием, главным процессом, которого является оптовая реализация бытовой химии и парфюмерии и получение тем самым прибыли. Учет товаров, как один из главных процессов данного предприятия обладает рядом недостатков из-за отсутствия автоматизированной системы:
- низкая скорость работы всех отделов ООО «Западный двор», в том числе склада и материально-технического отдела;
- низкое качество работы товароведа;
- наличие отрицательных остатков и недостача товара;
- большое количество времени уходит на подготовку отчетов по состоянию склада и формирования заявки на закуп товара, в связи, с чем связана не своевременная поставка необходимого товара, не своевременное выполнение заказа клиента и его дальнейшая потеря.
- отсутствие структурирования и стандартизации информации.
Задачу автоматизации можно решить при использовании современных информационных технологий, а именно путем разработки информационной системы с учетом особенности предприятия и под его нужды.
Также в данной компании были проанализированы программные продукты, которые могут быть использованы для решения задачи автоматизации учета товаров и был сделан вывод, что для автоматизации, обозначенной в дипломном проекте задачи не подходит ни одна подобная система в силу их избыточности функций и дороговизны, и поэтому было принято решение разработать автоматизированную систему учета товаров собственными силами под нужды ООО «Западный двор».
Также была обозначена постановка задач и необходимых функций информационной системы учета товаров, проведен анализ аппаратных и программных средств решения поставленных задач. В ходе анализа было обнаружено, что аппаратные средства, имеющиеся на предприятии являются достаточными и закуп дополнительного оборудования не требуется, также была выбрана среда для разработки...