Публикации документов государственных архивов РБ

Одним из приоритетных направлений деятельности архивных учреждений является публикация архивных документов.
Основные принципы работы современных архивистов складывались на протяжении многих лет. Традиционные формы работы с документами сочетались и сочетаются с новыми подходами, вызванными современными потребностями общества.
Следует отметить, что в последнее время возрастает значение архивов для общества. Для власти это, прежде всего, законодательная деятельность, вопросы административно-территориального деления, земельных границ, истории предприятий, организаций, учреждений, вопросы собственности. Для жителей, студентов и школьников проводятся выставки архивных документов, вызывающих интерес к истории городов. С архивами работают представители науки, исследователи, творческая интеллигенция. Специалисты архивной службы периодически готовят публикации по архивной тематике, осуществляют инициативное информирование организаций о хранящихся в архиве документах, исполняют тематические запросы по документам архива, обеспечивают представление документов и изготовление их копий по обращениям пользователей документной информации к знаменательным датам и событиям в жизни родного города, осуществляют информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления.
Крупномасштабные социально-экономические преобразования и, как следствие, процессы разгосударствления, приватизации, акционирования предприятий городов республики поставили перед архивистами новые задачи - комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов по личному составу ликвидированных учреждений Республики Беларусь.
Прошлое должно служить настоящему и будущему - такова задача архивистов. Поэтому вся научно-информационная деятельность, все формы использования документов направлены на удовлетворение неуклонно растущих потребностей общества в ретроспективной информации.
Актуальность изучения темы «Публикация документов как форма использования документального фонда...

Таким образом, публикационная деятельность архива – совокупность работ по подготовке к изданию документов, включающая выбор темы, определение типа, вида и формы публикации, формирование коллектива составителей, редакционной коллегии, составление организационно-методических документов, заключение договоров с заинтересованными организациями и издательствами.
Ведение архивного дела в Республике Беларусь на современном этапе регулируется комплексом документов, которые могут быть разделенные на две основные группы: нормативные правовые акты Республики Беларусь и методические документы.
На сегодняшний день государственные архивы в ходе публикационной деятельности руководствуются Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь (утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г).
В правилах сформулированы требования к порядку составления, согласования и утверждения номенклатуры дел организации, критерии определения ценности документов и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве и архиве, сформулированы требования к оформлению дел, определен порядок их передачи в архив организации и на постоянное хранение, порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения и др.
Организация работы по научному изданию документов регулируется вышеуказанным Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
Для систематизации и совершенствования публикационной деятельности в Национальном историческом архиве Беларуси в 2004 году был создан отдел публикации документов. Результатом создания отдела явились:
− активизация в научной и публикационной деятельности архива;
− проведен анализ перспективных научных тем и изданий;
− оказана организационно-методическая помощь всем отделам, участвующим в подготовке сборников и справочников (отделы информационно-поисковых систем, древних актов, автоматизированных архивных технологий, а также отдел научного...