Сеть государственных архивов в Республике Беларусь: история, современная структура, принципы формирования

Архивное хранение с древнейших времен было одной из задач государственного управления. Сколько-нибудь устойчивая государственность не могла существовать без письменности и документа как основы управления и права. Государственный аппарат для своего нормального функционирования должен был обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация могла быть сохранена. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы, а государство стало заниматься организацией хранения и использования документов. Возникали и частные архивы, которые служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. Понятие архивное дело можно трактовать как отрасль деятельности общества (государства), которая охватывает научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования документов.
Архивоведение как научная дисциплина возникла сравнительно недавно на стыке исторической науки и государственно-правовой практики, частью которой было архивное дело. Понятие архивоведение было впервые введено в научный оборот немецким архивистом Й.А. Ёггом в работе «Теоретические идеи архивоведения» (1804 г.). Однако впервые мысль о том, что архивоведение представляет собой отдельную научную дисциплину была высказана известным историком Ш. Ланглуа в статье «Наука об архивах», вышедшей в «Международном журнале архивов, музеев и библиотек» (1895). Теоретические и методические принципы архивоведения как науки были сформулированы голландскими архивистами С. Мюллером, Й. Фейтом и Р. Фруином в «Руководстве к приведению в порядок и описанию архивов» (1898). Архивоведение представляет собой комплексную научную дисциплину, которая разрабатывает теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела и объединяет несколько специальных дисциплин: теорию, методику архивного дела, историю и организацию архивного дела, архивное право, научную организацию труда в архиве и др...

Процесс развития государственных архивов имеет свои особенности в истории развития архивного дела Республики Беларусь. В этот период происходит активное создание архивов и реорганизация архивных служб для их дальнейшей деятельности. Важным направлением деятельности архивных органов было обеспечение сохранности архивных фондов, укрепление материально-технической базы.
Существенные изменения в организации архивного дела Беларуси произошли после объявления 27 июля 1990 г. Декларации о суверенитете республики. Накануне приостановления деятельности Компартии Беларуси были предприняты некоторые попытки реорганизации сети партийных архивов. 24 сентября 1990 г. ЦК КПБ рассмотрел вопрос «О некоторых вопросах совершенствования архивного дела партийных комитетов Компартии Белоруссии». Наиболее значительные перемены произошли после событий августа 1991 г.
В настоящее время существует четкая иерархия в архивной системе Республики. Департаменту по архивам и делопроизводству непосредственно подчиняются республиканские государственные архивы. Следующий уровень архивной службы – областной. Ступенькой ниже идут зональные государственные архивы, которые обслуживают несколько районов. Последнее звено в системе Государственной службы Беларуси – территориальные (районные и городские) архивы местных исполнительных и распорядительных органов, которые в течение последних нескольких лет созданы практически при всех райгорисполкомах...