Анализ структуры и функции службы ДОУ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ
Как только человек научился писать, он начал создавать документы. Документ – это своего рода материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д.
С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть делопроизводством.
В современном обществе ни одна организация, ни одно предприятие не может существовать без документальной базы, вследствие чего создается и функционирует огромное множество разных по характеру и направленности документов. Это же касается и ГУ «Фрунзенский ФОЦ». Однако процесс работы с документами достаточно трудоемкий и требует к себе специальных умений и знаний, т.к. непосредственно благодаря правильно организованному делопроизводству строится эффективная и успешная деятельность любого учреждения, компании, фирмы и т.п.
Кроме наличия «документов» на предприятии, огромную значимость для имеет такое понятие как «делопроизводство». Делопроизводство же представляет собой процесс работы с документов, выполнение всех функций, относящихся к нему, то есть «прослеживает» жизнь документа от самого начала и до конца. Именно это понятие и является ключевым моментом в данной работе. Иначе говоря, основное внимание будет уделено вопросам организации делопроизводства в ГУ «Фрунзенский ФОЦ».
В наше время, многие руководители учреждений, предприятий, а также работники, непосредственно отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более далеки от знания тонкостей ведения документации. Однако важно понимать, что именно от того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение курсовой работы хотелось бы подвести основный итог.
Актуальность рассматриваемой темы крайне высока. Как было отмечено в ходе работы, от правильной и грамотной организации делопроизводства полностью зависит успех любого предприятия, его популярность на рынке труда, не исключение в данном случае и учреждения образования. Кроме того, изучив научно-методические источники по проблемам делопроизводства, можно сделать вывод о том, что делопроизводство – одна из основных деятельностей организации, без функционирования которой сложно наладить внешние отношения с другими предприятиями и организациями. Это та отрасль, которая помогает организовать наладить отношения и деятельность сотрудников внутри предприятия, а также довести до них решения руководства.
Кроме этого, мы определи, что делопроизводство или ДОУ в ГУ «Фрунзенский ФОЦ» по строению и организации фактически такое же, как и в иных сферах деятельности. Иначе говоря – это не только работа с входящей, исходящей или внутренней корреспонденцией, но еще и составление номенклатуры, оформление отработанных документов в дела, подготовка готовых дел к передаче в архив, работа с гражданами (юридическими и физическими лицами), а также контроль за своевременным исполнением документов.
Однако стоит отметить, что и на этом не заканчиваются функции делопроизводства, так как в специфику этой отрасли включается также работа с гражданами, а именно рассмотрение, правильное оформление и решение жалоб граждан и юридических лиц.
Важно также понимать и то, что, как в любой другой организации, в ГУ «Фрунзенский ФОЦ» делопроизводство не формируется и не существует само по себе. Это значит, что оно также определяется работой определенных нормативных правовых актов. Таким образом, наряду с вышеперечисленным в работе также представлены основы нормативно-методического регулирования делопроизводства в ГУ «Фрунзенский ФОЦ».
Следовательно, в ходе курсовой работы мы познакомились с основными понятиями...