Делопроизводство в системе управления сельскохозяйственным производством и пути его совершенствования

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Таким образом, целью курсового проекта является систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний по делопроизводству на примере хозяйства ОАО «Беловежский».
Задачи курсовой работы заключаются в следующем:
1. рассмотреть роль делопроизводства в системе управления сельскохозяйственным производством;
2. дать организационно-экономическую характеристику деятельности ОАО «Беловежский».
3. провести анализ организационно-распорядительных документов предприятия и организацию документооборота на предприятии.
4. Разработать мероприятия по...

Проведенное исследование позволяет сформулировать следующие выводы:
Под документооборотом понимается путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Рационально организованный документооборот предполагает наличие минимального разрыва во времени между совершением хозяйственной операции и получением необходимых обобщенных сведений, а также участие в нем минимально необходимого числа подразделений и исполнителей.
Применение электронных средств обработки данных привело к существенным изменениям в организации документооборота, в частности, при журнально-ордерной, мемориально-ордерной и упрощенной формах бухгалтерского учета, ускорило процесс получения необходимой информации, оптимизировало аналитические функции бухгалтерского учета.
Для совершенствования делопроизводства в системе управления данного хозяйства необходимо четко разграничивать обязанности каждого специалиста по ведению документации.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
ОАО «Беловежский» - крупный аграрный комплекс, предприятие уникальное.
Наибольший удельный вес в структуре земельных угодий в 2014 году приходится на сельхозугодия.
В структуре сельхозугодий наибольше значение приписывается пашне. Ее удельный вес составляет 77,1%.
Среднесписочная численность работников хозяйства на 01.01.2015г. составляет 1674 человек
финансовое состояние ОАО «Беловежский» является устойчивым, о чем свидетельствуют показатели финансовой деятельности.
В исследуемом хозяйстве работе с документами отводится значительное количество времени, для того, чтобы весь документооборот занимал минимальное количество времени с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Необходимо руководителю разрабатывать текущие планы руководства и...