Автоматизация деятельности кадровой службы в ОАО "Могилевская райагропромтехника"

ВВЕДЕНИЕ


Как только человек научился писать, он начал создавать документы. Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения информации о каком-нибудь предмете. Иначе говоря, документ – это своего рода материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д.
Подобно тому, как фабрика производит продукты, любая организация создает документы. Разница заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы, целью же административного управления служит управляющее действие, которое при своем осуществлении должно сопровождаться документами.
С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть делопроизводством.
В современном обществе ни одна организация, ни одно предприятие не может существовать без документальной базы, вследствие чего создается и функционирует огромное множество разных по характеру и направленности документов. Это же касается и ОАО «Могилевская райагропромтехника». Однако процесс работы с документами достаточно трудоемкий и требует к себе специальных умений и знаний, т.к. непосредственно благодаря правильно организованному делопроизводству строится эффективная и успешная деятельность любого учреждения, компании, фирмы и т.п.
Кадровое делопроизводство на любом предприятии – это его основа. По существу деятельность отдела кадров в организации связана непосредственно с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников в разных направлениях его жизнедеятельности. Как правило, такая информация хранится на бумажных носителях, что впоследствии создает определенные трудности быстрого отбора необходимых данных при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника.
Наряду с трудностями поиска нужных документов, немаловажным является также вопрос в отношении надежности хранения и...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ


Актуальность рассматриваемой темы крайне высока. Как было отмечено в ходе работы, от правильной и грамотной организации кадрового делопроизводства полностью зависит успех любого предприятия, его популярность на рынке труда, не исключение в данном случае и учреждения образования. Кроме того, изучив научно-методические источники по проблемам ведения кадрового делопроизводства, можно сделать вывод о том, что кадровое делопроизводство – одна из основных деятельностей организации, без функционирования которой сложно наладить внешние отношения с другими предприятиями и организациями. Это та отрасль, которая помогает организовать наладить отношения и деятельность сотрудников внутри предприятия, а также довести до них решения руководства.
На сегодняшний день положение большинства кадровых служб на предприятиях Республики Беларусь не отличается успешностью и достаточным уровнем развития. Этот факт свидетельствует о том, что в современном обществе возникает острая необходимость перехода на новые организационно-структурные формы построения работы и управления персоналом организации.
При этом немаловажно, чтобы руководитель предприятия понимал роль и назначение кадрового подразделения в управлении персоналом организации, строил свою работу с учетом его рекомендаций, а также опирался на мнение сотрудников кадровых служб. Следовательно, кадровая служба организации не должна быть только ее техническим придатком и дополнением в работе остальных руководящих структур. Занимаясь в целом организационно-оформительской работой, они должны своевременно организовывать корректную работу сотрудников предприятия, управлять служебным продвижением персонала, заниматься проблемами межличностных отношений, совершенствованием стиля деятельности сотрудников и многими другими вопросами.
Кадровая служба существует уже на протяжении многих лет и как любая сфера деятельности модернизируется из года в год. На сегодняшний день кадровые службы уже не могут обходиться без...