Совершенствование управленческой деятельности

Прежде чем перейти к данному вопросу необходимо определиться с понятием структура системы.
Под структурой системы обычно понимают организацию связей и отношений между подсистемами и элементами системы, а так же состав этих подсистем и элементов, каждому из которых соответствует определённая функция. Свойства структуры организации во многом определяет её поведение. Главной характеристикой качества структуры любой системы является сбалансированность, пропорциональность её частей (подсистем).
Таким образом, структура организации – это фиксированные взаимосвязи которые существуют между подразделениями и работниками организации. Структура любой организации состоит из функциональных единиц: управлений, отделов, секторов и т. д.
В теории организации и теории управления используется понятие организационной структуры управления (далее – ОСУ). Организационная структура управления строится с учетом требований наиболее эффективного управления системой. ОСУ организации направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными ее подразделениями, распределение между ними прав и ответственности.
Наилучшая структура – это структура, позволяющая взаимодействовать с внешней средой, реагировать на ее изменения, распределять и направлять внутренние ресурсы и усилия своих сотрудников на достижение целей. Организационная структура постоянно видоизменяется, совершенствуется в соответствии с меняющимися условиями функционирования системы.
В рамках организационной структуры управления протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей, принятие управленческих решений), в котором участвуют сотрудники всех уровней.
Организационная структура управления - это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого...

1. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. – 2002.— №2. – С. 46—48.
2. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2003. – №2. – С. 15–17.
3. Быкова А. Организационные структуры управления. - М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Ин-т экон. стратегий, 2008. – 160 с.
4. Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Управление персоналом и эффективность предприятий. – М.: Мастерство, 2002. – 280 с.
5. Кузнецов В.В., Чебурашкина И.С. Контроллинг: Учебное пособие. – Ульяновск: УлГТУ,2004. – 59 с.
6. Кузьмин М.И. Электронный документооборот // Секретарское дело. № 3, 2005. - С. 28 - 34.
7. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга / Пер. с нем. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 800 с.