Совершенствование работы архива организации (на примере архива Пинского городского исполнительного комитета)

Каждое предприятие, в независимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремится к повышению эффективности своей деятельности. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность организации. Важным шагом на пути к достижению этой цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности, создание современных систем делопроизводства и организации документооборота на предприятии.
Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они делают этот опыт для всех и, в том числе обеспечивают базу исторических исследований.
Через доступ к архивной информации историки, краеведы получают возможность пролить свет на факты прошлого и развить у молодого поколения интерес к истории и традициям стран и всего человечества.
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Цель исследования состоит в том, чтобы выявить основные пути совершенствование работы архива организации (на примере архива Пинского городского исполнительного комитета)...

Архив на основе единых научно-методических принципов обеспечивает сохранность принятых документов, осуществляет комплектование и учет документов органов государственной власти, государственных и иных организаций, физических лиц, создает и совершенствует научно-справочный аппарат, обеспечивает условия для использования документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, а также осуществляет самостоятельное использование документов в интересах граждан, общества и государства.
В первой главе курсовой работы была дана характеристика Пинского городского исполнительного комитета и проанализирована работа отдела по организационно – методической работе и контролю исполнения документов. В ходе анализа движения документооборота горисполкома выявлено, что, к сожалению, ввиду существующей технологии работы с документами, в горисполкоме не соблюдается главное правило организации документооборота — оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.
С нечеткой организацией движения документов в горисполкоме связано много недостатков в организации документооборота.
Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы горисполкома во многом определяется умением специалистов отдела по организационно-методической работе и контролю исполнения документов составлять и оформлять документы. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам горисполкома...