Ведомственный архив филиал "Щебеночный завод в г. Фаниполь": основные принципы работы, проблемы деятельности и пути их решения".
| курсовые работы, Делопроизводство Объем работы: 35 стр. Год сдачи: 2016 Стоимость: 20 бел рублей (645 рф рублей, 10 долларов) Просмотров: 243 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение.............................................................................................................3
Глава 1. Теоретические аспекты организации хранения документов в делопроизводстве........................................................................................................6
1.1 Сущность понятия оперативного хранения документов.........................6
1.2 Номенклатура дел, как основа хранения документов............................10
1.3 Подготовка дел к передаче в архив: правила и требования к формированию дел....................................................................................................12
Глава 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФИЛИАЛА «ЩЕБЕНОЧНЫЙ ЗАВОД В Г. ФАНИПОЛЬ»............................................................................................. 22
2.1 Средства оперативного хранения документов филиале «Щебеночный завод в г. Фаниполь»...........................................................................................22
2.2 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях филиала «Щебеночный завод в г. Фаниполь».................................................................24
2.3 Недостатки в организации архивного хранения документов в филиале «Щебеночный завод в г. Фаниполь» и пути их исправления...........................26
Заключение....................................................................................................29
Список использованной литературы ............................................................31
Приложение 1..................................................................................................33
Приложение 2..................................................................................................34
Приложение 3..................................................................................................35
Глава 1. Теоретические аспекты организации хранения документов в делопроизводстве........................................................................................................6
1.1 Сущность понятия оперативного хранения документов.........................6
1.2 Номенклатура дел, как основа хранения документов............................10
1.3 Подготовка дел к передаче в архив: правила и требования к формированию дел....................................................................................................12
Глава 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФИЛИАЛА «ЩЕБЕНОЧНЫЙ ЗАВОД В Г. ФАНИПОЛЬ»............................................................................................. 22
2.1 Средства оперативного хранения документов филиале «Щебеночный завод в г. Фаниполь»...........................................................................................22
2.2 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях филиала «Щебеночный завод в г. Фаниполь».................................................................24
2.3 Недостатки в организации архивного хранения документов в филиале «Щебеночный завод в г. Фаниполь» и пути их исправления...........................26
Заключение....................................................................................................29
Список использованной литературы ............................................................31
Приложение 1..................................................................................................33
Приложение 2..................................................................................................34
Приложение 3..................................................................................................35
В современном социуме создается и функционирует огромное множество разных по характеру и направленности документов. Следовательно, ни одна организация, ни одно предприятие не может существовать без документальной базы. Но и это не предел, потому что процесс работы с документами трудоемкий и требует к себе специальных умений и знаний. Именно благодаря правильно организованному делопроизводству строится эффективная и успешная деятельность любого учреждения, компании, фирмы и т.д. Безусловно, каждый руководитель заинтересован в том, чтобы его детище развивалось и процветало, поэтому во всех организациях, фирмах, учреждениях в штат включаются либо специальная служба, зачастую это кадровая служба, либо это специально обученный человек: секретарь-делопроизводитель. Однако в случае, когда штат организации немногочислен, то функции делопроизводителя входят в прямые обязанности секретаря, помощника руководителя.
Как уже было отмечено выше, ни одна сфера деятельности не функционирует без документального подтверждения. Рассмотрим эту идею более детально. Итак, исходя из различных видов деятельности, можно выделить и разные виды документов соответственно...
Как уже было отмечено выше, ни одна сфера деятельности не функционирует без документального подтверждения. Рассмотрим эту идею более детально. Итак, исходя из различных видов деятельности, можно выделить и разные виды документов соответственно...
От правильной и грамотной организации оперативного хранения документации полностью зависит корректная работа и успех предприятия, от чего и зависит его популярность на рынке труда. На основе изученной в ходе написания работы документации можно сделать вывод о том, что делопроизводство – одна из основных деятельностей организации, без функционирования которой сложно наладить внешние отношения с другими предприятиями и организациями. Это та отрасль, которая направлена на организацию оперативного хранения документации внутри предприятия.
Кроме этого, мы определи, что делопроизводство – это не только работа с входящей, исходящей или внутренней корреспонденцией, но это еще и составление номенклатуры, способствующей оформление отработанных документов в дела, а также подготовка готовых дел к передаче в архив.
Таким образом, в ходе курсовой работы были представлены и определены основные аспекты и требования к организации оперативного хранения документации на предприятии. Кроме того, были рассмотрены основные аспекты передачи дел на архивное хранение.
Однако мало только хранить документы, важно еще и уметь нести ответственность за них. Таким образом, исходя из данного требования, в курсовой работе представлены правила работы при выдаче хранящихся документов на руки.
Таким образом, в заключение курсовой работы можно сделать следующие выводы...
Кроме этого, мы определи, что делопроизводство – это не только работа с входящей, исходящей или внутренней корреспонденцией, но это еще и составление номенклатуры, способствующей оформление отработанных документов в дела, а также подготовка готовых дел к передаче в архив.
Таким образом, в ходе курсовой работы были представлены и определены основные аспекты и требования к организации оперативного хранения документации на предприятии. Кроме того, были рассмотрены основные аспекты передачи дел на архивное хранение.
Однако мало только хранить документы, важно еще и уметь нести ответственность за них. Таким образом, исходя из данного требования, в курсовой работе представлены правила работы при выдаче хранящихся документов на руки.
Таким образом, в заключение курсовой работы можно сделать следующие выводы...
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.