Вопросы документирования и работы с документами в нормативных правовых актах Республики Беларусь.

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. В своей ежедневной деятельности учреждения, организации, предприятия всех организационно-правовых форм и всех форм собственности решают огромное количество вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков их хранения, передачей в архив. Правильная организация и постановка делопроизводства помогает эффективно справляться с потоком внешней и внутренней документации, быстро находить нужные документы, контролировать ход их исполнения, обеспечивать сохранность.
Правовые аспекты документирования управленческой деятельности всегда имеют важное практическое значение в деятельности организаций. В ряде случаев нет единообразного понимания значения тех или иных документов, их цели и мотива. В результате этого нивелируется юридическая особенность деловой переписки как внутри организации, так и за ее территориальными пределами. Зачастую юридическая природа документов остается за пределами логической последовательности действий лиц, которые в силу должностных обязанностей реализуют поставленные в документе задачи. Представляется, что простым способом решения вопросов по управлению документооборотом является оптимизация управления как процесса путем упорядочения видов документов по родовому признаку. Для этого необходим четкий отлаженный механизм разработки и регистрации документов. Главную роль в таком механизме играет законодательная база, а также обычная в этом случае практика ведения делопроизводства.
Необходимо отметить, что значительное внимание вопросам организации делопроизводства уделяет само государство. В первую очередь это обеспечивается принятием необходимых нормативных документов, усилением государственного контроля за состоянием делопроизводства и архивов, введением ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела.
В настоящее время в Республике Беларусь действует ряд общегосударственных...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Делопроизводство включает в себя как документирование, так и организацию работы с документами. Именно делопроизводство, предлагая разработку табеля форм документов, нацелено на упорядочение управленческого процесса путем расписывания порядка составления и согласования документов при решении определенных вопросов. Делопроизводство, особенно та его часть, которая касается составления документов, их оформления и движения, — это технология управления, подлежащая тщательной регламентации.
В соответствии с Законом об архивном деле государственное регулирование и управление в сфере архивного дела и делопроизводства осуществляется Президентом Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь, республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, местными исполнительными и распорядительными органами в пределах их компетенции. Государственное регулирование и управление в сфере архивного дела и делопроизводства включает в т.ч. установление единых принципов организации архивного дела и делопроизводства. Главная цель стандартизации делопроизводства - повышение эффективности и качества документационного обеспечения.
В Республике Беларусь проводится постоянная работа по совершенствованию норм законодательства в области ведения делопроизводства, обеспечения комплексности правового регулирования. За последние годы в Республике Беларусь принят ряд нормативно-правовых актов, направленных на совершенствование регулирования отношений, связанных с деятельностью по организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, с созданием и деятельностью архивов, отношений в сфере управления архивным делом и делопроизводством в Республике Беларусь. Закон об архивном деле и делопроизводстве открывает новые возможности государственным архивам для сотрудничества на законодательной основе с негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями,...