Функциональные возможности современных текстовых процессоров в информационном обеспечении управления

ВВЕДЕНИЕ

Эффективность управленческой деятельности зависит от многих факторов. Одним из главных является умение менеджера организовать работу с информационными ресурсами, которые наряду с материально-вещественным, энергетическим, финансовым и кадровым обеспечением составляют основу функционирования любой производственной, экономической и социальной системы.
Управленческая деятельность в Беларуси, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования [4] - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Информационное обеспечение управления, его структура, функции и возможности должны быть хорошо известны менеджеру вне зависимости от того, на каком иерархическом уровне управленческой структуры и в ка-кой сфере или отрасли деятельности он работает.
Эффективная реализация информационных технологий обеспечивается лишь при условии четкого понимания их возможностей менеджерами, а также при активном участии последних в сборе, накоплении, регистрации, передаче, обработке, хранении, представлении информации, ее анализе при подготовке и принятии решений.
Актуальность работы определяется тем, что особое внимание уделяется организации документационного обеспечения управления с учетом нормативных требований , технологиям подготовки текстовых документов, использованию функциональных возможностей текстовых процессоров (на примере Microsoft Word) [6].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информационное обеспечение является одной из важнейших составляющих управления.
Грамотный подход к решению этого вопроса позволяет качественно улучшить сам процесс управления, в частности создание и ведение документации.
В работе дан обзор современных текстовых процессоров и их функциональных возможностей с точки зрения создания и оптимизации создания бланков предприятия. Изучение требований нормативных документов так же показывают необходимость современного подхода к информационному обеспечению управления.
Во второй главе рассмотрены практические способы создания бланков предприятия:
– бланка делового письма;
– товарно – транспортной накладной;
– создание и последующее использование шаблонов.
К сожалению, рамки курсовой работы не позволяют рассмотреть все возможности создания деловых бумаг: форм, счетов, счетов – фактур и т.д. А так же организацию работы в электронном офисе.
Актуальность работы определяется тем, что особое внимание уделяется организации документационного обеспечения управления с учетом нормативных требований и использование функциональных возможностей современных текстовых процессоров для подготовки текстовых документов.
Значение применения в ОДО «Мебелитто» текстового процессора Word очень велико, с его помощью проходит весь документооборот на предприятии, происходит документальный обмен с покупателями и поставщиками, производится рассылка сообщений.