Документ и его функции, свойства и структура

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Делопроизводство – это наука, которая учит работать с документами: правильно составлять, заполнять и оформлять деловые бумаги, а также контролировать их движение, учет, исполнение, организовывать хранение. Ни одна компания сейчас не обходится без ведения делопроизводства. Правильная организация делопроизводства способствует бесперебойной работе компании и является эффективным инструментом на пути достижения успеха. Важной составляющей делопроизводства является документирование - процесс составления и оформления.
Определение понятия “документ” в различных науках имеет существенные отличия. Это зависит, во-первых, от более или, напротив, менее широкого толкования понятия информации и, во-вторых, от выдвижения на первый план какой-либо одной составляющей документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его функциональном аспекте.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в ходе исследования были сделаны следующие выводы:
1. Оптимальная организация делопроизводства способствует бесперебойной работе компании и является эффективным инструментом на пути достижения успеха.
2. Организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяется большое внимание.
3. Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения.
4. Примерная инструкция по делопроизводству излагается в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь.
5. Стандартизация и унификация позволяют упорядочить потоки информации, установить необходимое и достаточное количество видов документов, выполняют роль информационного обеспечения функций управления.