Сетевые технологии и базы данных. Разработка базы данных магазина розничной торговли печатной продукции в среде MS Access с использованием языков VBA, SQL и объектов DAO.

ВВЕДЕНИЕ
База данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия.
С базами данных неразрывно связано такое понятие как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск, редактирование информации хранимой в базе данных. СУБД подразделяются на иерархические, сетевые и реляционные в зависимости от данных которые они обрабатывают. Существуют множество различных СУБД: Ims, Сетор, Oracle, Clipper, Fox Pro, Access. В данной работе мы рассмотрим более подробно Microsoft Access.
Microsoft Access XP — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных, генерировать на основании имеющихся записей отчеты.
Основной целью программы является обеспечение инструментарием для работы с базой данных сотрудников магазина розничной торговли печатной продукции. Предоставляемый инструментарий позволяет работать с БД на физическом и логическом уровнях. Физический уровень, меняющий структуру БД, позволяет работать с отдельными БД, создавать, удалять и обменивать поля и записи, а также менять типы полей БД. На логическом уровне можно менять значения полей (заголовки) и записей, производить выборки, сортировки, строить различные диаграммы, сохранять БД в гипертекстовом формате. Проектирование базы данных проведено на основе системы управления базами данных Microsoft Access, которая входит в стандартный набор прикладных программ пакета Microsoft Office.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время в разных сферах деятельности все более нуждаются в средствах, позволяющих быстро и безошибочно перерабатывать большое количество информации. Применение таких средств как специализированные СУБД позволяет существенно снизить затраты и повысить эффективность работы.
Специализированные СУБД создаются для управления базами данных конкретного назначения — бухгалтерскими, складскими, банковскими и т. д. Заказные СУБД требуют существенных затрат, а их подготовка к работе и отладка занимают значительный период времени (от нескольких месяцев до нескольких лет). Однако, в отличие от промышленных, заказные СУБД в максимальной степени учитывают специфику работы заказчика (того или иного предприятия), их интерфейс обычно интуитивно понятен пользователям и не требует от них специальных знаний.
Информационные технологии в настоящее время являются средством совершенствования и развития управленческой деятельности. Внедрение информационных систем способствуют более качественному управлению заведением, уменьшают расходы и повышают эффективность принимаемых управленческих решений.
В данной курсовой работе спроектирована модель базы данных магазина розничной торговли печатной продукции, разработана информационная система для удобства работы сотрудников данного магазина.