Делопроизводство

1.Оформление реквизитов документов


Изображение эмблемы организации-автора
Изображение эмблемы ОО помещается на верхнем или левом поле бланка. Использование эмблемы вместо наименования ОО запрещено.
Наименование организации автора документа
Наименование организации автора документа указывается в точном соответствии с ее уставом. Сокращенное наименование помещается на бланке вслед за полным наименованием и применяется только в случае, если оно официально зафиксировано в уставе.
Почтовый адрес, коммуникационные и коммерческие данные отправителя
Данный реквизит оформляют в соответствии с Почтовыми правилами, действующими на территории Республики Беларусь. Затем наносят коммуникационные данные (телеграфный адрес, телефакс, телетайп, телекс, номер телефона с включением кода автоматической междугородней связи и т. д.) и коммерческие данные (номер счета, наименование банка и т. д.). На общем бланке на этом месте располагают реквизит Название вида документа.
Название документа
Указание вида документа должно быть на каждом документе, за исключением письма.
Например: протокол, постановление, акт и др. (этот реквизит печатается прописными буквами).
Дата документа
Датой документа является дата его подписания, утверждения или издания (составления).
Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также дата, содержащаяся в тексте, должна оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год.
Индекс документа
Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и др.).
Место составления документа
Место составления или издания документа указывается на общем бланке под реквизитами Дата и Индекс документа. На бланках писем на этом месте располагают реквизит Ссылка на номер и дату входящего документа, который включает индекс и...

Список использованных источников
1. Альбом форм организационно-распорядительных документов /Авт. — разраб. Э.Н. Давыдова, П.А. Левчик, А.Е. Рыбаков, А. С. Тереков. -Мн: БелНИИИДАД 2004. - 146 с.
2. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. руководство / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. - 7-е изд., стереотип. -Мн.: ТетраСистемс, 2005. - 288 с.
3. Елизаветина, Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. 3-е изд. М.: КУДИЦ-ОБРАЗ; СПб.: Питер, 2005. – 282 с.
4. Кирсанов, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: Учеб. пособие для вузов по спец. «Менеджмент». М.: ИНФРА-М, 2002. – 294 с.
5. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / под ред. В.В. Паневчика. — Минск : БГЭУ, 2008. — 318 с.