Закупочная деятельность

ВВЕДЕНИЕ

Государственные закупки являются тонкой правовой и сложной
организационной процедурой. Количество персонала, занятого в системе государственных закупок, постоянно возрастает. В развитых странах количество специалистов, организующих закупочный процесс, составляет 3–6% от общего количества сотрудников государственных органов и предприятий.
В Республике Беларусь ежегодно осуществляются свыше 100 тыс. государственных закупок и 100 тыс. за счет собственных средств. Прямо или косвенно с этой деятельностью связано более 60 ведомств и около 6 тыс. предприятий. Каждый рабочий день в стране реализуется свыше 1000 закупок. На организацию одной процедуры закупок в среднем привлекаются по 3–5 человек со стороны заказчика и поставщика.
Рациональная организация закупочной деятельности дает наиболее значимый эффект.
Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых услуг. Поэтому усиление контроля над состоянием материальных запасов и эффективным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации, что и является актуальностью темы работы.
Цель исследования: изучить осуществление закупочной деятельности на примере Управление Образования администрации Партизанского района.
Объектом исследования выступил процесс осуществления закупочной деятельности на примере Управление Образования администрации Партизанского района.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Определение закупочной деятельности как процесса требует определения его владельца, входов, выходов, этапов, механизма и управления, что позволит моделировать, анализировать и стандартизировать процесс с целью повышения его результативности, эффективности и управляемости.
Процесс закупок охватывает все действия, направленные на удовлетворение потребности организации, ее отдельных подразделений и внешних потребителей в товарах, работах, услугах. Поэтому формирование, анализ и сортировка заявок на приобретение ценностей, договорная и претензионная работа с поставщиками, платежные операции, приемочные процедуры, хранение и распределение товаров также рассматриваются в составе данного процесса и должны находиться под единым управлением. Именно поэтому владельцем процесса закупок, как правило, является руководитель подразделения по административно-хозяйственной работе или материально-техническому снабжению.
Материально-техническими ресурсами предприятия обеспечиваются службами материально-технического снабжения. Их главная цель -своевременно обеспечить подразделения предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества с минимальной их стоимостью при минимальных затратах на транспортирование и хранение на складах.
Организационное построение таких служб отличается большим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьируется в зависимости от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляемых сырья, материалов и изделий, уровня специализации и кооперации, наличия транспортных путей и сети снабженческо-сбы-товых баз в данном районе, территориального размещения предприятий и других факторов.
Требования законодательства, особенности функционирования бюджетных организаций и недостаточность надежной информации о потребностях конечных пользователей товаров затрудняют работу закупочных комиссий по обеспечению качества поставок. Обеспечить высокую эффективность и результативность закупочной деятельности, повысить ее...